Firma Minimax GmbH & Co. KG („MINIMAX“) przywiązuje do ochrony danych osobowych wielką wagę. W związku z przesłaniem przez Państwa za pomocą internetowego narzędzia do rekrutacji albo pocztą e-mail podania o pracę MINIMAX przetwarza Państwa dane osobowe, które przekazują Państwo elektronicznie firmie MINIMAX do celów rekrutacji. Z przekazanymi nam przez Państwa danymi obchodzimy się w sposób ściśle poufny i w zgodzie z odnośnymi przepisami prawa niemieckiego i europejskiego o ochronie danych.
Gromadzenie oraz wykorzystywanie danych osobowych następuje regularnie wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa na to zgody, albo gdy przetwarzanie danych dozwolone jest na mocy przepisów ustawowych. Poniższe postanowienia informują Państwa o charakterze, zakresie i celu gromadzenia i przetwarzania Państwa danych osobowych.
Niniejsza deklaracja o ochronie danych odnosi się wyłącznie do przetwarzania danych w związku z ubieganiem się przez Państwa o pracę za pomocą narzędzia do rekrutacji firmy MINIMAX zamieszczonego na witrynie internetowej www.minimax.com („witryna internetowa MINIMAX“) oraz do podań o pracę przesłanych pocztą e-mail. Prosimy w miarę możliwości korzystać z naszego internetowego narzędzia do rekrutacji.
Podmiotem odpowiedzialnym za przestrzeganie przepisów prawa o ochronie danych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO“) a także wszystkich innych obowiązujących przepisów UE w zakresie ochrony danych jest firma MINIMAX („Administrator“). W przypadku pytań, uwag, albo krytyki dotyczących ochrony danych w związku z rekrutacją prosimy o kontakt z nami:
Minimax GmbH & Co. KG
Industriestr. 10-12
23843 Bad Oldesloe
E-mail: Dataprivacy@mx-vk.com
Każda zainteresowana osoba może w każdej chwili zwrócić się ze wszystkimi pytaniami i uwagami dotyczącymi ochrony danych również bezpośrednio do naszego inspektora ochrony danych. Można się z nim skontaktować w następujący sposób:
Minimax GmbH & Co. KG
Inspektor ochrony danych
Industriestr. 10-12
23843 Bad Oldesloe
E-mail:Dataprivacy@mx-vk.com
W przypadku, gdy na operacje przetwarzania danych osobowych uzyskamy Państwa zgodę, podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest artykuł 6 ustęp 1 zdanie 1 litera a RODO.
W przypadku przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wypełnienia umowy zawartej z Państwem lub z Państwa przedsiębiorstwem, odpowiednią podstawę prawną stanowi artykuł 6 ustęp 1 zdanie 1 litera b RODO. Powyższe ma również zastosowanie do operacji przetwarzania, które istotne są jeszcze przed zawarciem umowy.
W przypadku, gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych wymagane jest w celu wypełnienia któregoś z naszych zobowiązań prawnych, podstawą prawną jest artykuł 6 ustęp 1 zdanie 1 litera c RODO.
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ochrony Państwa żywotnych interesów lub innej osoby fizycznej, podstawę prawną dla takiego przetwarzania stanowi artykuł 6, ustęp 1, litera d RODO.
Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne w uprawnionym interesie naszego przedsiębiorstwa albo strony trzeciej, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają Państwa interesy lub Państwa podstawowe prawa i wolności, podstawę prawną dla takiego przetwarzania stanowi artykuł 6, ustęp 1, litera f RODO.
Gromadzone, przetwarzane i przechowywane przez nas dane osobowe przechowywane będą przez nas zasadniczo tak długo, jak długo wymaga tego cel przechowywania. Gdy cel przechowywania ustanie, Państwa dane zostaną usunięte albo ich przetwarzanie ograniczone.
Ponadto może zdarzyć się, że rozporządzenia europejskie, obowiązujące ustawy krajowe albo inne przepisy wymagały będą dłuższego przechowywania przetwarzanych przez nas danych. Gdy takie terminy przechowywania upłyną, wtedy usuniemy Państwa dane albo ograniczymy ich przetwarzanie.
W przypadku, gdy będziemy przetwarzali Państwa dane osobowe, są Państwo w rozumieniu RODO „osobą, której dane dotyczą“. Wszystkim osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa w stosunku do MINIMAX:
W ramach przepisów ustawowych mogą Państwo w każdej chwili zażądać od nas informacji o tym, czy są przez nas przetwarzane dane osobowe. Jeżeli ma to miejsce, mają Państwo prawo do żądania informacji o zakresie przetwarzania danych.
Mają Państwo prawo żądać od MINIMAX sprostowania i/lub uzupełnienia Państwa danych, o ile dotyczące Państwa przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe albo niekompletne.
Jeżeli spełnione są warunki ku temu, mogą Państwo żądać od MINIMAX ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.
Mogą Państwo zażądać od MINIMAX niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, jeżeli spełnione są warunki ku temu. Prawo do usunięcia danych nie przysługuje, gdy przetwarzanie jest konieczne.
W przypadku dochodzenia przez Państwa od MINIMAX prawa do sprostowania, usunięcia albo ograniczenia przetwarzania danych, MINIMAX zobowiązana jest do poinformowania wszystkich odbiorców, którym ujawnione zostały dotyczące Państwa dane osobowe, o takim sprostowaniu albo usunięciu danych albo o ograniczeniu przetwarzania, chyba że okaże się to niemożliwe, albo wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku.
Mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, dane osobowe, które Państwa dotyczą, które dostarczyli Państwo firmie MINIMAX. Ponadto mają Państwo prawo przesłać przekazane przez Państwa firmie MINIMAX dane innemu przedsiębiorstwu bez przeszkód ze strony firmy MINIMAX, jeżeli spełnione zostały warunki ku temu.
Bez uszczerbku dla innych środków administracyjnych lub środków ochrony prawnej przed sądem mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim miejsca swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzą Państwo, że przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza rozporządzenie RODO.
Do ubiegania się o pracę w MINIMAX prosimy korzystać z naszego internetowego narzędzia do rekrutacji. Przetwarzamy przy tym dane, które wpisują Państwo podczas procedury rekrutacji na ekranie edycji. Są to w pierwszym rzędzie:
Ponadto przetwarzana jest data i godzina nawiązania przez Państwa kontaktu.
Składając swoje podanie o pracę zapewniają Państwo, że przekazane przez Państwa informacje są zgodne z prawdą. Wyraźnie zwracamy uwagę na to, że nieprawdziwe informacje lub ich świadome pominięcie mogą stanowić powód odmowy albo późniejszego wypowiedzenia.
Nie potrzebujemy od Państwa żadnych informacji, które na podstawie ogólnej ustawy o równym traktowaniu (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) nie mogą być wykorzystywane (rasa, pochodzenie etniczne, płeć, religia lub światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientacja seksualna). Prosimy również nie przekazywać informacji o chorobach, ciąży, pochodzeniu etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach filozoficznych lub religijnych, członkostwie w związkach zawodowych, zdrowiu fizycznym lub psychicznym, ani o życiu seksualnym. To samo dotyczy treści, które mogą naruszać prawa osób trzecich (np. prawa autorskie, prawa prasowe lub ogólne prawa osób trzecich).
Dane osobowe gromadzone, przechowywane, przetwarzane i wykorzystywane będą wyłącznie do celów, które mają związek z Państwa zainteresowaniem co do aktualnego albo przyszłego zatrudnienia w MINIMAX i z opracowaniem Państwa podania o pracę. Gdy Państwa podanie o pracę w MINIMAX zakończy się powodzeniem, MINIMAX ma prawo w celu realizacji stosunku zatrudnienia do dalszego korzystania z podanych danych w ramach zatrudnienia w MINIMAX. Państwa internetowe podanie o pracę będzie opracowywane i przyjęte do wiadomości wyłącznie przez osoby kontaktowe odpowiedzialne w MINIMAX za proces rekrutacji. Wszyscy pracownicy, którym powierzone zostanie przetwarzanie danych, zobowiązani są chronić poufność Państwa danych. Osoby trzecie w żadnym wypadku nie uzyskają wiedzy o Państwa danych. Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych stanowi artykuł 6 ustęp 1 zdanie 1 litera b RODO, ponieważ przetwarzanie służy zawarciu umowy.
Jeżeli nie będziemy mogli zaoferować Państwu zatrudnienia w MINIMAX, przesłane przez Państwa dane będziemy przechowywali przez okres do trzech miesięcy, aby móc odpowiedzieć na pytania w związku z Państwa podaniem o pracę i jego odrzuceniem.
W przypadku skorzystania przez Państwa z naszego narzędzia do rekrutacji przetwarzany będzie poza tym Państwa adres IP. Pozostałe dane osobowe przetwarzane w trakcie procesu wysyłania służą do tego, żeby uniknąć nadużywania formularza kontaktowego oraz zapewnić bezpieczeństwo naszych systemów informatycznych. Dane osobowe dodatkowo gromadzone podczas procesu wysyłania usuwane są najpóźniej po upływie okresu [siedmiu] dni. Dane wykorzystywane są wyłącznie do przetwarzania podania o pracę. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi artykuł 6 ustęp 1 zdanie 1 litera b albo f RODO.
Państwa dane mogą być ponadto przekazywane w celach rekrutacji innym przedsiębiorstwom grupy Minimax Viking. Taki przypadek ma na przykład miejsce wtedy, gdy Państwa podanie o pracę dotyczy wakatu w którejś ze spółek koncernu, albo gdy złożyli Państwo podanie o pracę z własnej inicjatywy, które nie odnosi się do żadnej określonej spółki. Zestawienie przedsiębiorstw należących do grupy Minimax Viking znajdą Państwo pod tym.
MINIMAX może ewentualnie przekazywać dalej dane również do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Powiązane z MINIMAX przedsiębiorstwa koncernu podejmowały będą jednakże niezbędne kroki w celu zagwarantowania utrzymania odpowiedniego poziomu ochrony danych. W przypadku, gdy Państwa dane przekazywane będą na przykład do Stanów Zjednoczonych, wtedy gdy będzie to konieczne, podjęte zostaną dodatkowe działania, takie jak np. zawarcie umów o transmisji danych z importerem danych, które będą zgodne z przepisami UE.
Przesyłanie Państwa danych ma miejsce po wyrażeniu przez Państwa na to zgody w wyniku uaktywnienia odpowiedniego pola wyboru. Podstawę prawną do wykorzystania danych stanowi artykuł 6 ustęp 1 zdanie 1 litera a RODO, o ile wyrazili Państwo na to odrębną zgodę. Państwa podanie o pracę będzie przesyłane dalej, gdy treść Państwa podania tematycznie i regionalnie odnosiła będzie się do odnośnego przedsiębiorstwa powiązanego koncernu. Swoją zgodę udzieloną MINIMAX mogą Państwo odwołać w każdej chwili ze skutkiem na przyszłość. Państwa dane zostaną usunięte, gdy nie będą już konieczne do osiągnięcia celu.
Firma MINIMAX wdrożyła odpowiednie fizyczne, techniczne i administracyjne standardy bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nadużyciem, zmianą lub zniszczeniem. Nasi usługodawcy są zobowiązani umową do poufnego traktowania danych osobowych. Ponadto nie wolno im jest używać danych do celów, na które nie wyraziliśmy zgody.
Niniejsze oświadczenie możemy od czasu do czasu aktualizować. Dlatego zalecamy regularne czytanie niniejszego oświadczenia o ochronie danych w celu poznania naszych praktyk w zakresie ochrony danych. Niniejsze oświadczenie o ochronie danych zostało ostatnio zaktualizowane w dniu [data].
W uzupełnieniu do niniejszego oświadczenie o ochronie danych odnoszącego się do internetowej rekrutacji w MINIMAX mają zastosowanie uregulowania ogólnego oświadczenia MINIMAX o ochronie danych zamieszczonego pod adresem minimax.com. Łącze do niniejszej deklaracji znajduje się tutaj: Link
Niektóre funkcje tej witryny wymagają Twojej zgody na zapamiętanie, kim jesteś.